BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du servicemindet, har du talforståelse og bred erfaring med administrative opgaver? Så er det dig, vi leder efter til vores team i Center for Børn og Læring i Lejre Kommune.
Pladsanvisningen har ansvaret for sagsbehandling af økonomiske fripladser, driftstilskud til privat institutioner, tilskud til privat pasning og pasning af egne børn, anvisning af pladser i vores dagtilbud og SFO’er, vejledning af borgere, kontakt med dagtilbuddene mv. Pladsanvisningen er en del af administrationen i Center for Børn og Læring.
Vi søger en struktureret, engageret og faglig dygtig medarbejder, der snarest muligt kan indgå i vores velfungerende pladsanvisning.
Hvad forventer vi af dig?Du bliver en del af et team, der sætter faglighed og den gode, befordrende kontakt med borgere og dagtilbud meget højt. Vi søger en kollega, der besidder følgende egenskaber:
- Du har forståelse og interesse for at arbejde med tal
- Du har erfaring med borgerkontakt, er lyttende og finder løsninger
- Du skal kunne bevare overblikket i en til tider hektisk og uforudsigelig hverdag
- Du har kendskab til god forvaltningsskik og forstår vigtigheden af journaliserings- og notat praksis
- Det er en fordel, hvis du kan kommunikere på engelsk i skrift og tale, da henvendelser kan være på engelsk
- Du arbejder systematisk og tager ansvar for opgaveløsningen
- Du har erfaring med IT-systemer, der understøtter arbejdet med pladsanvisning og kapacitetsstyring (bl.a. Office pakken, KMD institution, KMD Opus, E-doc og KY).
Karakteristisk for dig er, at du har styr på arbejdsgange og regler, og kan tilegne dig relevant lovgivning. Du arbejder struktureret, kan lide mangfoldige opgaver og har styr på de mange bolde i luften. Du har flair for tal, god datadisciplin og er omhyggelig med registrering.
Du må meget gerne have erfaring fra en lignede stilling eller via din uddannelse have opnået de kompetencer vi efterspørger.
Hvilke arbejdsopgaver skal du løse?Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet håndtering af:
- Borgerbetjening
- Ansvar for pladsanvisningens fællespostkasse
- Behandle økonomiske fripladser, månedlig genberegning og årlig efterregulering
- Driftstilskud til private dagtilbud
- Tilskud til privat pasning
- Tilskud til pasning af egne børn
- Opkrævning og betaling for mellemkommunale pladser
- Anvisning af pladser i kommunens dagtilbud og SFO’er,
- Kapacitetsstyring af pladser og koordinering med dagtilbuddene,
- Udarbejdelse af statistikker.
Et udviklingsområde der kommer til at fylde de kommende år, er at forøge digitaliseringen i pladsanvisningen. Det er både i forhold til optimering af arbejdsgangene i fagsystemerne, forbedring i den borgerrettede informationer på hjemmesiden, i brevskabeloner mv.
Om osCenter for Børn og Læring er placeret på Rådhuset i Allerslev og udgør et team bestående af centerchef, ledelse og administrative medarbejdere og konsulenter. Center for Børn og Læring varetager opgaver inden for drift og udvikling af dagtilbud, skole og SFO, PPR, Uddannelsesvejledere, ressourceteam, sundhedsplejen og tandplejen.
Vi tilbyder en stilling i en veldrevet afdeling med fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen. Der er engagerede og dedikerede kollegaer og et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, hvor vi vægter det sociale højt.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Du ansættes efter gældende overenskomst.
Stillingen er til besættelse fra den 1. marts 2023 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Winnie Thiemke på tlf. 46464817 eller teamleder Susan Kristensen på tlf. 2479 5155.
Ansættelsessamtalerne finder sted den 23. januar og den 26. januar 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lejre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Lejre Kommune, Møllebjergvej, 4330 Hvalsø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5967194